AFI: Mondelinge contracten zijn bindend, maar bevestig ze schriftelijk.

Contracten / Overeenkomsten

In het dagelijks leven, en met name door ondernemers, worden er steeds overeenkomsten (contracten) gesloten. In veel gevallen worden deze overeenkomsten schriftelijk vastgelegd. Een overeenkomst is een afspraak tussen twee of meer partijen als gevolg waarvan rechten en plichten ontstaan voor deze partijen. Wanneer één van de partijen de overeengekomen afspraken niet nakomt dan kunnen partijen zich beroepen op de overeenkomst en nakoming vorderen van hetgeen is afgesproken.

Mondeling is bindend, maar . . .
Zoals eerder aangegeven worden overeenkomsten veelal schriftelijk vastgelegd. Dit is echter niet noodzakelijk. Ook mondelinge overeenkomsten zijn bindend. Het is achteraf echter vaak onduidelijk wat er is afgesproken. Wanneer er een mondelinge overeenkomst wordt aangegaan is het mogelijk dat partijen van mening verschillen over wat is afgesproken. Daarnaast komt het voor dat één van de partijen zelfs ontkent dat er iets is overeengekomen. Het is daarom ook altijd verstandig mondeling gesloten overeenkomsten schriftelijk vast te leggen en door beide partijen te laten ondertekenen.

Veelal wordt de noodzaak niet ingezien om ook overeenkomsten voor een korte termijn of waar minder geld mee gemoeid gaat schriftelijk vast te leggen, zoals bijvoorbeeld de mondelinge opdracht tot meerwerk tijdens een verbouwing. Door deze specifieke afspraken vast te leggen kan een langslepende discussie, en in veel gevallen een gerechtelijke procedure, worden voorkomen. In overeenkomsten kunnen daarnaast bijvoorbeeld de algemene voorwaarden van toepassing worden verklaard. In de algemene voorwaarden staat uitgebreid omschreven wat de afspraken zijn met betrekking tot de algemene zaken zoals bijvoorbeeld de leveringstermijn, de betalingstermijn, een eventueel eigendomsvoorbehoud, etc.

Het is dus ten aller tijde verstandig overeenkomsten schriftelijk vast te leggen zodat duidelijk is wie welke rechten en plichten heeft. Ook in de wet zijn diverse rechten en plichten vastgelegd, waarvan een aantal - met name in het arbeidsrecht - dwingend zijn. Van deze rechten en plichten mag niet worden afgeweken, ook niet in een overeenkomst/contract. Wanneer toch afspraken worden gemaakt die in strijd zijn met hetgeen in de wet is opgenomen dan kunnen deze afspraken nietig worden verklaard, wat inhoud dat van deze afspraken geen nakoming gevorderd kan worden. Het is bij het maken van overeenkomsten dan ook belangrijk rekening te houden met hetgeen in de wet is vastgelegd.

Maatwerk bij overeenkomsten.
Er zijn veel voorbeelden van overeenkomsten, zoals arbeids- en huurcontracten te vinden op internet. Deze contracten zijn echter vaak standaard en niet toegespitst op die specifieke werknemer of dat specifieke pand. Het is toch belangrijk om een contract aan te passen aan de situatie.

AFI: Eigen juristen
AFI heeft een ruime ervaring opgebouwd in het beoordelen, opstellen en aanpassen van contracten. Onze juristen kennen de juridische aspecten van het ondernemen. Contractenrecht heeft zeker niet alleen betrekking op arbeids-, huur- en koopovereenkomsten. Dat blijkt wel uit de vele ruil-, aannemings-, vennootschaps-, en schenkingsovereenkomsten die wij voor onze opdrachtgevers regelmatig opstellen.

Wij behandelen dus overeenkomsten in de ruimste zin van het woord.